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Computer support and consultancy services

  Le Mans France — OPH Le Mans Habitat
Published June 1, 2016 — Deadline June 27, 2016 (a year ago)
|
Notice type
Contract notice
support services and consultancy

Full tender details available only for Oppex usersSign in

Fact Sheet


France-Le Mans: Services d'assistance et de conseils informatiques

2016/S 104-185541

Avis de marché

Services

Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
OPH Le Mans Habitat
27720003600196
37 rue de l'Estérel
Le Mans
72055
FRANCE
Téléphone: +33 243415300
Courriel: service.marches@lemanshabitat.com
Code NUTS: FR514

Adresse(s) internet:

Adresse principale: http://www.lemanshabitat.com

Adresse du profil d’acheteur: http://www.lemanshabitat.com

I.2)Procédure conjointe
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: http://www.lemanshabitat.com
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: http://www.lemanshabitat.com
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
I.5)Activité principale
Logement et équipements collectifs

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Appel à candidatures pour la fourniture d'un progiciel de gestion d'immobilier social, de prestations de services associées et maintenance.

II.1.2)Code CPV principal
72600000
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Le passage de l'office en comptabilité commerciale au 1er janvier 2018 nécessite le remplacement du progiciel de gestion d'immobilier social actuel.

La stratégie de transformation sera progressive, elle se construira en 4 étapes avec l'objectif à chaque phase de privilégier l'appropriation et l'implémentation d'une valeur ajoutée en lien avec la politique et la stratégie de l'organisme.

Chacune des étapes alimentera dans sa mise en oeuvre un schéma directeur global de modernisation des systèmes d'information qui se déroulera sur une durée d'environ 6 ans.

II.1.5)Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 700 000.00 EUR
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
48611000
48613000
72212451
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR514
II.2.4)Description des prestations:

Le passage de l'office en comptabilité commerciale au 1er janvier 2018 nécessite le remplacement du progiciel de gestion d'immobilier social actuel.

La stratégie de transformation sera progressive, elle se construira en 4 étapes avec l'objectif à chaque phase de privilégier l'appropriation et l'implémentation d'une valeur ajoutée en lien avec la politique et la stratégie de l'organisme.

Chacune des étapes alimentera dans sa mise en oeuvre un schéma directeur global de modernisation des systèmes d'information qui se déroulera sur une durée d'environ 6 ans.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 700 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 72
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

— qualité des références dans des organismes de logement social de taille au moins similaire, sur les 5 dernières années

— qualité des références en matière de remplacement global ou partiel de système d'information

— structuration de l'équipe dédiée au projet, au support client, à la recherche développement

— nombre de clients ou de lots gérés dans le domaine concerné par le marché.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

Le candidat devra produire à l'appui de sa candidature la déclaration sur l'honneur mentionnée à l'article 48 du décret no2016-360 du 25 mars 2016 ainsi que les documents suivants:

— lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co-traitants le cas échéant;

— documents relatifs au pouvoir des personnes habilitées pour engager le candidat;

Les candidats pourront utiliser les formulaires Dc1 et Dc2 disponibles sur le site

http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat

III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

— Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et le chiffre d'affaires dans le domaine d'activité faisant l'objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles

— une présentation de références significatives en cours d'exécution ou exécutées au cours des trois dernières années, indiquant le pouvoir adjudicateur, la nature de la mission exécutée, le montant des prestations, la date et les délais de réalisation, ainsi qu'un contact chez chacune de ces trois références.

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

— L'Effectif moyen annuel et l'importance du personnel d'encadrement pendant les 3 dernières années

— une description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour l'exécution du marché public

— une description de l'équipement technique et des mesures employées par le candidat pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise

— des certificats établis par des instituts ou services officiels chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures par des références à certaines spécifications techniques ou toutes autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité produite

— des certificats de qualification professionnelle établis par des organismes indépendants ou tout moyen de preuve équivalent ainsi que les certificats équivalents d'organismes établis dans d'autres Etats membres.

III.1.5)Informations sur les marchés réservés
III.2)Conditions liées au marché
III.2.1)Information relative à la profession
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Dialogue compétitif
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.4)Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 27/06/2016
Heure locale: 12:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
Français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniques
VI.3)Informations complémentaires:

Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://www.lemanshabitat.com

Précisions sur l'objet du marché; 4 étapes de transformation

1 gestion commerciale,comptable et financière et activité de syndic de copropriété (comptabilité analytique,dématérialisation des flux conventionnels liés aux programmes d'investissement,extranet fournisseurs, Ged...)

2 gestion locative (dématérialisation, gestion électronique des dossiers locataires,des états des lieux mobiles,accessibilité des dossiers via extranet locataires...)

3 gestion de la relation client (collecte et traitement des demandes d'interventions techniques et sociales émises par les locataires...)

4 gestion du patrimoine (plan d'entretien,carnet de santé du bâtiment...)

précisions sur le déroulement de cette procédure restreinte: les candidats sélectionnés seront invités à participer au dialogue, sur la base d'un programme fonctionnel et dans des conditions portées à leurconnaissance.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Tribunal administratif de Nantes
6 allée de l'Ile-Gloriette
Nantes
44041
FRANCE
Téléphone: +33 240994600
Courriel: greffe.ta-nantes@juradm.fr
Fax: +33 240994658
VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
VI.4.3)Introduction de recours
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
27/05/2016

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