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Advertising consultancy services

  Saint-Paul France — Comité régional du tourisme
Published December 26, 2015 — Deadline February 6, 2016 (2 years ago)
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Notice type
Contract notice
Ile De La Reunion Tourism Association (hereinafter called Irt), acting as the Regional Tourism Committee must carry out its promotion and communication actions on priority markets France, Benelux, Switzerland (French-speaking) by Image implement communication campaigns and communication promotions.

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Fact Sheet


France-Saint-Paul: Services de conseils en publicité

2015/S 250-458254

Avis de marché

Services

Directive 2004/18/CE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom, adresses et point(s) de contact

Comité régional du tourisme
Île de la Réunion Tourisme, immeuble la Balance, bâtiment B, 4 rue Jules Thirel
À l'attention de: M. Serveaux Patrick
97460 Saint-Paul
FRANCE
Téléphone: +33 810160000
E-mail: crt@reunion.fr
Fax: +262 262210021

Adresse(s) internet:

Adresse générale du pouvoir adjudicateur: http://www.reunion.fr

Adresse du profil d’acheteur: http://actu.reunion.fr

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: auprès du ou des points de contact susmentionnés

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris les documents relatifs à un dialogue compétitif et à un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus: auprès du ou des points de contact susmentionnés

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées: Ile de la Réunion Tourisme
Immeuble La Balance, 4 rue Jules Thirel
97460 Saint-Paul

I.2)Type de pouvoir adjudicateur
Autre
I.3)Activité principale
Autre: Tourisme
I.4)Attribution de marché pour le compte d’autres pouvoirs adjudicateurs
Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: non

Section II: Objet du marché

II.1)Description
II.1.1)Intitulé attribué au contrat par le pouvoir adjudicateur:
Réalisation de prestations de conseil relatives à la stratégie et l'achat d'espaces publicitaires au nom et pour le compte de l'Irt sur les marchés européens hors germanophones, et principalement sur les marchés francophones: France (hors Drom-Com) Benelux et Suisse.
II.1.2)Type de marché et lieu d’exécution, de livraison ou de prestation
Services
Catégorie de services nº 13: Services de publicité
Code NUTS
II.1.3)Information sur le marché public, l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
L'avis concerne un marché public
II.1.4)Information sur l’accord-cadre
II.1.5)Description succincte du marché ou de l’acquisition/des acquisitions
L'association Ile De La Reunion Tourisme (ci-dessous dénommée Irt), agissant en qualité de Comité Régional de Tourisme, doit mener à bien ses actions de promotion et de communication sur les marchés prioritaires France, Benelux, Suisse (francophones) en mettant en oeuvre des campagnes de communication image et de communication des offres promotionnelles.
II.1.6)Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)

79341100, 79341000

II.1.7)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Marché couvert par l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
II.1.8)Lots
Division en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour un ou plusieurs lots
II.1.9)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2)Quantité ou étendue du marché
II.2.1)Quantité ou étendue globale:
II.2.2)Information sur les options
Options: non
II.2.3)Reconduction
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Nombre de reconductions éventuelles: 2
II.3)Durée du marché ou délai d'exécution des travaux
Durée en mois: 36 (à compter de la date d’attribution du marché)

Information sur les lots

Lot nº: 1 Intitulé: Conseil et achat d'espaces off line
1)Description succincte
Les supports principaux mais non exhaustifs sont: print, médias, presse, cinéma, outdoor.
2)Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)

79341100

3)Quantité ou étendue
4)Durée du marché ou dates de début/d’achèvement
5)Information complémentaire sur les lots
Lot nº: 2 Intitulé: Conseil et achat d'espaces on line
1)Description succincte
Les supports principaux mais non exhaustifs sont: Web, mobile, réseaux sociaux.
2)Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)

79341100

3)Quantité ou étendue
4)Durée du marché ou dates de début/d’achèvement
5)Information complémentaire sur les lots

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions relatives au contrat
III.1.1)Cautionnement et garanties exigés:
III.1.2)Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:
Crédits européens Feder et Région Réunion.
III.1.3)Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Le pouvoir adjudicateur accepte les candidatures individuelles ou en groupement. Dans ce cas, les cotraitants choisissent librement la forme de leur groupement.
III.1.4)Autres conditions particulières
L'exécution du marché est soumise à des conditions particulières: non
III.2)Conditions de participation
III.2.1)Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l’inscription au registre du commerce ou de la profession
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: Se référer à l'article 8.1 du Règlement de Consultation.
III.2.2)Capacité économique et financière
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: — Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
— Formulaire Dc4, Déclaration de sous-traitance.

(disponible à l_adresse suivante: URL: http://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/Dc/daj_dc.htm)

pour plus de détails, se référer à l'article 8.1 du Règlement de Consultation.
III.2.3)Capacité technique
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:
— Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.
— Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.
— Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.
— S'il s'appuie, pour présenter sa candidature, sur les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par l'acheteur public. Le candidat doit également apporter la preuve que chacun de ces opérateurs économiques mettra à sa disposition les moyens nécessaires, pendant toute la durée d'exécution du marché public ou de l'accord-cadre
pour plus de détails, se référer à l'article 8.1 du Règlement de Consultation.
III.2.4)Informations sur les marchés réservés
III.3)Conditions propres aux marchés de services
III.3.1)Information relative à la profession
La prestation est réservée à une profession particulière : non
III.3.2)Membres du personnel responsables de l'exécution du service

Section IV: Procédure

IV.1)Type de procédure
IV.1.1)Type de procédure
Ouverte
IV.1.2)Limites concernant le nombre d’opérateurs invités à soumissionner ou à participer
IV.1.3)Réduction du nombre d’opérateurs durant la négociation ou le dialogue
IV.2)Critères d’attribution
IV.2.1)Critères d’attribution
Offre économiquement la plus avantageuse, appréciée en fonction des critères suivants des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l’invitation à soumissionner ou à négocier, ou dans le document descriptif
IV.2.2)Enchère électronique
Une enchère électronique sera effectuée: non
IV.3)Renseignements d'ordre administratif
IV.3.1)Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur:
IV.3.2)Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché
non
IV.3.3)Conditions d'obtention du cahier des charges et de documents complémentaires ou du document descriptif
IV.3.4)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
6.2.2016 - 16:00
IV.3.5)Date d’envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.3.6)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l’offre ou la demande de participation
français.
IV.3.7)Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
en jours: 120 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.3.8)Modalités d’ouverture des offres
Personnes autorisées à assister à l'ouverture des offres: non

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
VI.2)Information sur les fonds de l'Union européenne
VI.3)Informations complémentaires

Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://actu.reunion.fr

les critères de sélections des offres sont spécifiques à chaque lot.
lot 1:
60 % sur la valeur technique
35 % sur le pourcentage en honoraires
5 % sur le pourcentage des frais d'annulation et report
lot 2:
60 % sur la valeur technique
20 % sur le pourcentage en honoraires
15 % sur le montant des frais de tracking
5 % sur le pourcentage des frais de report et d'annulation
marché à bons de commande
unité monétaire utilisée, l'euro.
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours

Tribunal administratif de Saint-Denis
27 rue Félix Guyon
97488 Saint-Denis de la Réunion
FRANCE
E-mail: greffe.ta-saint-denis@juradm.fr
Téléphone: +262 262924361
Fax: +262 262924362

VI.4.2)Introduction des recours
Précisions concernant les délais d'introduction des recours: Cf. le Greffe du Tribunal Administratif à l'adresse ci-dessus.
VI.4.3)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
22.12.2015

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