Call +44 800 9755 164

Public tenders for catering in Greece

Find all Catering tenders in the world.
Finding business opportunities has never been easier.

Results for catering. Make a new search!
CateringGreece

Provision of services by a professional conference organiser

Cedefop | Published December 21, 2016  -  Deadline January 31, 2017

Formålet med denne kontrakt er at indhente ydelser fra en professionel konferencearrangør, som kan støtte Cedefop i tilrettelæggelsen af dets arrangementer (konferencer, seminarer, workshopper og andre begivenheder). Tjenesteydelserne omfatter blandt andet kontakt med deltagerne, indkvartering, forvaltning af en database over deltagerne, udarbejdelse og trykning af dokumenter og sekretariat på stedet.

Tjenesterne beskrives nedenfor. Cedefop kan anmode om nogle af eller alle de tjenesteydelser, der er opført, afhængigt af formålet, størrelsen, varigheden og stedet for et arrangement.

1. Indkvartering.

2. Catering, måltider og forfriskninger.

3. Kommunikation med deltagerne.

4. Database med gæsterne samt deltagerlister.

5. Dokumenter og konferencemateriale.

6. Websted for arrangementet.

7. Facilitering/ledelse.

8. Tolkning.

9. Sekretariat på stedet.

10. Fototjenester.

11. Protokol og sikkerhed.

12. Særprogram og underholdning.

13. Teknisk support og teknisk udstyr.

14. Transport (også på stedet).

15. Lokalitet.

Zweck des vorliegenden Auftrags ist die Beauftragung von Dienstleistungen eines professionellen Konferenzveranstalters, der das Cedefop bei der Organisation seiner Veranstaltungen (Konferenzen, Seminare, Workshops, weitere Veranstaltungen) unterstützt. Die Dienstleistungen umfassen unter anderem den Kontakt zu den Teilnehmern, die Unterbringung, die Verwaltung einer Teilnehmerdatenbank, die Vorbereitung und den Druck von Dokumenten und ein Sekretariat vor Ort.

Die Dienstleistungen werden nachfolgend dargestellt. Das Cedefop kann je nach Zweck, Umfang, Dauer und Ort einer Veranstaltung einige oder sämtliche der aufgeführten Dienstleistungen verlangen.

1. Unterbringung.

2. Verpflegung, Mahlzeiten und Erfrischungen.

3. Kommunikation mit Teilnehmern.

4. Datenbank der eingeladenen Personen und Teilnehmerliste.

5. Dokumente und Konferenzmaterial.

6. Veranstaltungswebsite.

7. Abwicklung/Moderation.

8. Verdolmetschung.

9. Sekretariat vor Ort.

10. Fotografie-Dienstleistungen.

11. Protokoll und Sicherheit.

12. Sonderprogramm und Unterhaltung.

13. Technische Supportdienste und -ausrüstung.

14. Transfer und Beförderung vor Ort.

15. Veranstaltungsort.

The purpose of this contract is to acquire the services of a professional conference organiser to support Cedefop in the organisation of its events (conferences, seminars, workshops, other events). Services comprise inter alia contact with participants, accommodation, management of a participants' database, preparation and printing of documents and on-site secretariat.

The services are presented below. Cedefop may request some or all of the services listed depending on the purpose, size, duration and location of an event.

1. Accommodation.

2. Catering, meals and refreshments.

3. Communication with participants.

4. Database of invitees and list of participants.

5. Documents and conference material.

6. Event website.

7. Facilitation/moderation.

8. Interpretation.

9. On-site secretariat.

10. Photographic services.

11. Protocol and security.

12. Special programme and entertainment.

13. Technology support services and equipment.

14. Transfers and on-site transportation.

15. Venue.

El objetivo del presente contrato es adquirir los servicios de un organizador de conferencias profesional que ayude al Cedefop en la organización de sus eventos (conferencias, seminarios, talleres, otros eventos). Los servicios incluyen, entre otros, el contacto con los participantes, el alojamiento, la gestión de la base de datos de participantes, la preparación e impresión de documentos y la secretaría «in situ».

Los servicios se detallan a continuación. El Cedefop podrá solicitar algunos o todos los servicios enumerados dependiendo del propósito, el tamaño, la duración y el lugar del evento.

1. Alojamiento.

2. Restauración, comidas y refrigerios.

3. Comunicación con los participantes.

4. Base de datos de invitados y lista de participantes.

5. Documentos y material de conferencia.

6. Sitio web del evento.

7. Facilitación/moderación.

8. Interpretación.

9. Secretaría «in situ».

10. Servicios de fotografía.

11. Protocolo y seguridad.

12. Programa especial y entretenimiento.

13. Servicios y equipos de apoyo tecnológico.

14. Traslados y transporte «in situ».

15. Local.

Sopimuksen tarkoituksena on hankkia ammattimaisen konferenssijärjestäjän tarjoamia palveluja Cedefopin tukemiseksi sen tilaisuuksien järjestämisessä (konferenssit, seminaarit, työpajat ja muut tapahtumat). Palveluihin sisältyvät muun muassa yhteydenpito osallistujien kanssa, majoitus, osallistujia koskevan tietokannan hallinta, asiakirjojen laatiminen ja painatus sekä paikan päällä toimiva sihteeristö.

Palvelut esitetään jäljempänä. Cedefop voi vaatia osaa tai kaikkia luetelluista palveluista riippuen tapahtuman tarkoituksesta, koosta, kestosta ja sijainnista.

1. Majoitus.

2. Ateriapalvelut, ateriat ja virvokkeet.

3. Viestintä osallistujien kanssa.

4. Tietokanta kutsuvieraista ja luettelo osallistujista.

5. Asiakirjat ja konferenssimateriaalit.

6. Tapahtuman verkkosivusto.

7. Avustaminen/moderointi.

8. Tulkkaus.

9. Paikan päällä toimiva sihteeristö.

10. Valokuvauspalvelut.

11. Protokolla ja turvallisuus.

12. Erityinen ohjelma ja viihde.

13. Tekniset tukipalvelut ja laitteet.

14. Siirrot sekä kuljetukset paikan päällä.

15. Tilat.

L'objectif du présent marché est pour le Cedefop de s'adjoindre les services d'un organisateur professionnel de conférences qui l'aidera dans l'organisation de ses événements (conférences, séminaires, ateliers, autres événements). Les services comprennent entre autres le contact avec les participants, l'hébergement, la gestion d'une base de données des participants, l'élaboration et l'impression de documents ainsi que le secrétariat sur place.

Les services sont présentés ci-après. Le Cedefop pourra demander certains ou l'ensemble des services énumérés en fonction de l'objectif, de l'ampleur, de la durée et de la localisation de l'événement.

1. Hébergement.

2. Restauration, repas et rafraîchissements.

3. Communication avec les participants.

4. Base de données des invités et liste des participants.

5. Documents et matériel de conférence.

6. Site internet de l'événement.

7. Présentation/animation.

8. Interprétation.

9. Secrétariat sur place.

10. Services de photographie.

11. Protocole et sécurité.

12. Programme spécial et divertissement.

13. Services d'assistance technologique et équipement.

14. Transferts et transport sur place.

15. Site.

Σκοπός της προκηρυσσόμενης σύμβασης είναι η απόκτηση των υπηρεσιών ενός επαγγελματία διοργανωτή συνεδρίων για την υποστήριξη του Cedefop κατά τη διοργάνωση εκδηλώσεων (συνεδρίων, σεμιναρίων, εργαστηρίων, λοιπών εκδηλώσεων). Οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν μεταξύ άλλων την επικοινωνία με τους συμμετέχοντες, τη στέγαση, τη διαχείριση μιας βάσης δεδομένων συμμετεχόντων, την προετοιμασία και εκτύπωση εγγράφων και την επιτόπια γραμματειακή υποστήριξη.

Οι υπηρεσίες παρουσιάζονται κάτωθι. Το Cedefop ενδέχεται να ζητήσει ορισμένες ή όλες τις αναφερόμενες υπηρεσίες ανάλογα με τον σκοπό, το μέγεθος, τη διάρκεια και την τοποθεσία μιας εκδήλωσης.

1. Στέγαση.

2. Τροφοδοσία, γεύματα και αναψυκτικά.

3. Επικοινωνία με τους συμμετέχοντες.

4. Βάση δεδομένων προσκεκλημένων και κατάλογος συμμετεχόντων.

5. Έγγραφα και συνεδριακό υλικό.

6. Δικτυακός τόπος εκδηλώσεων.

7. Διευκόλυνση/συντονισμός.

8. Διερμηνεία.

9. Επιτόπια γραμματειακή υποστήριξη.

10. Φωτογραφικές υπηρεσίες.

11. Πρωτόκολλο και ασφάλεια.

12. Ειδικό πρόγραμμα και ψυχαγωγία.

13. Υπηρεσίες και εξοπλισμός τεχνολογικής υποστήριξης.

14. Μεταφορές και μετακινήσεις στις εγκαταστάσεις.

15. Χώρος εκδηλώσεων.

L'obiettivo del presente appalto è di acquisire i servizi di un organizzatore di conferenze professionale per sostenere il Cedefop nell'organizzazione dei propri eventi (conferenze, seminari, laboratori e altri eventi). I servizi comprendono, tra l'altro, il contatto con i partecipanti, l'alloggio, la gestione di una banca dati dei partecipanti, la preparazione e la stampa di documenti e il segretariato in loco.

I servizi sono riportati di seguito. Il Cedefop potrà richiedere alcuni o tutti i servizi elencati a seconda dello scopo, del volume, della durata e dell'ubicazione di un evento.

1. Alloggio.

2. Ristorazione, pasti e spuntini.

3. Comunicazione con i partecipanti.

4. Banca dati degli invitati ed elenco dei partecipanti.

5. Documenti e materiale per conferenze.

6. Sito web dell'evento:

7. Facilitazione/moderazione.

8. Interpretazione.

9. Segretariato sul posto.

10. Servizi fotografici.

11. Protocollo e sicurezza.

12. Programma speciale e intrattenimento.

13. Servizi di supporto tecnologico e attrezzature.

14. Trasferimenti e trasporto in loco.

15. Luogo.

De doelstelling van de opdracht is de verwerving van de diensten van een professionele conferentieorganisator om Cedefop bij te staan bij de organisatie van zijn evenementen (conferenties, seminars, workshops, andere evenementen). De diensten omvatten onder meer: contact met deelnemers, accommodatie, beheer van een database van deelnemers, voorbereiden en drukken van documenten en secretariaatswerkzaamheden ter plaatse.

De diensten worden hieronder vermeld. Cedefop kan verzoeken om de verlening van alle of sommige van de vermelde diensten, afhankelijk van het doel, de omvang, de duur en de locatie van een evenement.

1. Accommodatie.

2. Catering, maaltijden en verfrissingen.

3. Communicatie met deelnemers.

4. Database van genodigden en deelnemerslijst.

5. Documenten en conferentiemateriaal.

6. Website voor evenementen.

7. Facilitering/moderatie.

8. Tolken.

9. Secretariaat op locatie.

10. Fotografische diensten.

11. Protocol en veiligheid.

12. Speciaal programma en amusement.

13. Technologische bijstandsdiensten en uitrusting.

14. Pendeldienst en vervoer ter plaatse.

15. Locatie.

O objetivo do presente contrato consiste em adquirir os serviços de um organizador profissional de conferências para apoiar o Cedefop na organização dos seus eventos (conferências, seminários, workshops, outros eventos). Os serviços incluem, entre outros, contacto com os participantes, alojamento, gestão da base de dados dos participantes, preparação e impressão de documentos e secretariado no local.

Os serviços são apresentados infra. O Cedefop pode solicitar alguns ou todos os serviços indicados, dependendo da finalidade, dimensão, duração e localização dos eventos.

1. Alojamento.

2. Catering, refeições e refrescos.

3. Comunicação com participantes.

4. Base de dados de convidados e lista de participantes.

5. Documentos e material para conferências.

6. Sítio do evento.

7. Facilitação/moderação.

8. Interpretação.

9. Secretariado no local.

10. Serviços fotográficos.

11. Protocolo e segurança.

12. Programa especial e entretenimento.

13. Serviços e equipamentos de apoio tecnológico.

14. Transferências e transporte no local.

15. Local.

Syftet med detta kontrakt är att anskaffa tjänster från en professionell konferensarrangör till stöd för Cedefop vid anordnandet av dess evenemang (konferenser, seminarier, workshoppar, övriga evenemang). Tjänsterna omfattar bland annat kontakt med deltagare, inkvartering, förvaltning av en databas över deltagare, utarbetande och tryckning av handlingar samt sekretariat på plats.

Tjänsterna presenteras nedan. Cedefop kan begära några eller samtliga av de angivna tjänsterna beroende på ett evenemangs syfte, omfattning, varaktighet och plats.

1. Inkvartering.

2. Catering, måltider och förfriskningar.

3. Kommunikation med deltagare.

4. Databas över inbjudna och förteckning över deltagare.

5. Handlingar och konferensmaterial.

6. Evenemangswebbplats.

7. Underlättande/funktionärarbete.

8. Tolkning.

9. Sekretariat på plats.

10. Fotografiska tjänster.

11. Protokoll och säkerhet.

12. Specialprogram och underhållning.

13. Utrustning och tjänster för teknisk support.

14. Transporter (inbegripet på plats).

15. Lokal.

Účelem této zakázky je zajistit služby profesionálního organizátora konferencí, který podpoří Cedefop při organizování akcí (konferencí, seminářů, workshopů a jiných akcí). Služby spočívají mimo jiné v navazování kontaktu s účastníky, ubytování, správě databáze účastníků, přípravě a tisku dokumentů a provozování místního sekretariátu.

Služby jsou uvedeny níže. Cedefop je oprávněn poptávat některé nebo všechny uvedené služby v závislosti na účelu, rozsahu, době trvání a místu konání akce.

1. Ubytování.

2. Stravování, podávání jídel a občerstvení.

3. Komunikace s účastníky.

4. Databáze pozvaných osob a seznam účastníků.

5. Dokumenty a konferenční materiály.

6. Internetová prezentace akce.

7. Usnadnění/modernizace.

8. Tlumočení.

9. Sekretariát na místě konání.

10. Fotografické služby.

11. Protokol a bezpečnost.

12. Speciální program a zábava.

13. Služby technické podpory a vybavení.

14. Převozy a přeprava na místě.

15. Místo konání.

Lepingu eesmärk on hankida professionaalse konverentsikorraldaja teenuseid, et Cedefopi ürituste (konverentsid, seminarid, õpikojad jm üritused) korraldamisel toetada. Teenused hõlmavad muu hulgas osalejatega suhtlemist, majutust, osalejate andmebaasi haldamist, dokumentide koostamist ja printimist ning kohapealset sekretariaati.

Teenused on esitatud allpool. Cedefop võib ürituse otstarbest, suurusest, kestusest ja asukohast olenevalt nõuda järgmiste teenuste hulgast mõnda teenust või kõiki teenuseid:

1. majutus;

2. toitlustamine, eined ja suupisted;

3. teabevahetus osalejatega;

4. kutsutud külaliste andmebaas ja osalejate nimekiri;

5. dokumendid ja konverentsi materjal;

6. ürituse veebileht;

7. hõlbustamine/modereerimine;

8. suuline tõlge;

9. kohapealne sekretariaat;

10. fotograafiateenused;

11. protokoll ja julgeolek;

12. eriprogramm ja meelelahutus;

13. tehnilised tugiteenused ja -seadmed;

14. transport asukohta ja kohapealne transport;

15. toimumiskoht.

A szerződés célja hivatásos konferenciaszervező szolgáltatásainak igénybe vétele a Cedefop rendezvényeinek (konferenciák, szemináriumok, workshopok, egyéb rendezvények) megszervezéséhez biztosítandó támogatás érdekében. A szolgáltatások körébe tartoznak többek között a következők: kapcsolattartás a résztvevőkkel, szállásfoglalás, a résztvevők adatbázisának kezelése, dokumentumok elkészítése és kinyomtatása, valamint helyszíni titkársági feladatok ellátása.

A következő szolgáltatásokat kell teljesíteni. A Cedefop a rendezvények céljától, nagyságától, időtartamától és helyszínétől függően a felsoroltak közül néhány vagy az összes szolgáltatást is igényelheti.

1. Szállásfoglalás.

2. Büfészolgáltatás, étkezés és frissítő italok biztosítása.

3. Kommunikáció a résztvevőkkel.

4. A meghívottak adatbázisa és a résztvevők listája.

5. Dokumentumok és konferenciaanyagok.

6. A rendezvények weboldala.

7. Lebonyolítás támogatása/moderálás.

8. Tolmácsolás.

9. Helyszíni titkársági feladatok.

10. Fényképészeti szolgáltatások.

11. Protokoll és biztonság.

12. Külön programok és szabadidős tevékenységek.

13. Technológiai támogatási szolgáltatások és eszközök.

14. Transzferszolgáltatás és helyszíni fuvarozás.

15. Helyszínek lefoglalása.

Šios sutarties tikslas – gauti profesionalaus konferencijų organizatoriaus paslaugas, kuriomis būtų remiamas Cedefop, organizuojantis savo renginius (konferencijas, seminarus, praktinę veiklą, kitus renginius). Paslaugas, be kita ko, sudaro susisiekimas su dalyviais, apgyvendinimas, dalyvių duomenų bazės valdymas, dokumentų parengimas ir spausdinimas bei sekretoriatas vietoje.

Paslaugos yra pateikiamos toliau. Cedefop gali paprašyti kai kurių arba visų išvardytų paslaugų, atsižvelgiant į renginio tikslą, dydį, trukmę ir vietą.

1. Apgyvendinimas.

2. Aprūpinimas maistu ir gėrimais, maistas ir gaivinamieji gėrimai.

3. Bendravimas su dalyviais.

4. Kviestinių svečių duomenų bazė ir dalyvių sąrašas.

5. Dokumentai ir konferencijų medžiaga.

6. Renginio svetainė.

7. Koordinatoriaus / moderatoriaus paslaugos.

8. Vertimas žodžiu.

9. Darbų vykdymo vietoje sekretoriatas.

10. Fotografijos paslaugos.

11. Protokolas ir saugumas.

12. Specialioji programa ir pramogos.

13. Techninės paramos paslaugos ir įranga.

14. Pervežimai ir vežimas vietoje.

15. Vieta.

Šis līgums ir paredzēts, lai iegūtu profesionāla konferenču organizētāja pakalpojumus, ar ko tiktu sniegts atbalsts Cedefop tā pasākumu (konferenču, semināru, darbsemināru un citu pasākumu) organizēšanā. Pakalpojumi cita starpā ietver saziņu ar dalībniekiem, ar izmitināšanu saistītus pakalpojumus, dalībnieku datubāzes pārvaldīšanu, dokumentu sagatavošanu un drukāšanu un sekretariāta pakalpojumus uz vietas.

Turpmāk sniegts pakalpojumu uzskaitījums. Atkarībā no pasākuma mērķa, lieluma, ilguma un vietas Cedefop var pieprasīt dažus vai visus uzskaitītos pakalpojumus.

1. Izmitināšana.

2. Ēdināšana, maltītes un atspirdzinājumi.

3. Saziņa ar dalībniekiem.

4. Ielūgto personu datubāze un dalībnieku saraksts.

5. Dokumenti un konferenču materiāli.

6. Pasākuma tīmekļa vietne.

7. Koordinatora/moderatora pakalpojumi.

8. Mutiskā tulkošana.

9. Sekretariāts uz vietas.

10. Fotografēšanas pakalpojumi.

11. Protokola un drošības pakalpojumi.

12. Īpaša programma un izklaide.

13. Tehnoloģiju atbalsta pakalpojumi un aprīkojums.

14. Transferi un transporta pakalpojumi uz vietas.

15. Norises vieta.

L-iskop ta' dan il-kuntratt hu li jikseb is-servizzi ta' organizzatur professjonali tal-konferenzi biex jappoġġja lis-Cedefop fl-organizzazzjoni tal-avvenimenti tiegħu (konferenzi, seminars, laqgħat ta' diskussjoni, avvenimenti oħrajn). Is-servizzi jikkomprendu fost oħrajn kuntatt mal-parteċipanti, akkomodazzjoni, immaniġġjar ta' bażi tad-dejta tal-parteċipanti, tħejjija u stampar ta' dokumenti u segretarjat fuq is-sit.

Is-servizzi huma ppreżentati hawn taħt. Is-Cedefop tista' titlob ftit jew is-servizzi kollha mniżżla li jiddependu fuq l-iskop, id-daqs, it-tul ta' żmien u l-post tal-avveniment.

1. L-akkomodazzjoni.

2. Il-forniment tal-ikel, l-ikliet u x-xarbiet.

3. Il-komunikazzjoni mal-parteċipanti.

4. Il-bażi tad-dejta tal-mistednin u l-lista tal-parteċipanti.

5. Id-dokumenti u l-materjal tal-konferenza.

6. Is-sit tal-Internet tal-avveniment.

7. L-iffaċilitar/il-moderazzjoni.

8. L-interpretazzjoni.

9. Is-segretarjat fuq is-sit.

10. Is-servizzi fotografiċi.

11. Il-protokoll u s-sigurtà.

12. Il-programm speċjali u d-divertiment.

13. Is-servizzi ta' appoġġ tat-teknoloġija u t-tagħmir.

14. It-trasferimenti u t-trasportazzjoni fuq is-sit.

15. Il-post.

Celem niniejszego zamówienia jest pozyskanie usług profesjonalnego organizatora konferencji, który udzieli Cedefopowi wsparcia w organizacji wydarzeń (konferencji, seminariów, warsztatów i innych imprez). Usługi obejmują między innymi kontakt z uczestnikami, zakwaterowanie, zarządzanie bazą danych uczestników, przygotowanie i wydruk dokumentów oraz sekretariat na miejscu.

Usługi zostały przedstawione poniżej. Cedefop może zlecić niektóre lub wszystkie wymienione usługi, w zależności od celu, wielkości, czasu trwania i lokalizacji wydarzenia.

1. Zakwaterowanie.

2. Gastronomia, posiłki i napoje.

3. Komunikacja z uczestnikami.

4. Baza danych osób zaproszonych i lista uczestników.

5. Dokumenty i materiały konferencyjne.

6. Strona internetowa wydarzenia.

7. Obsługa/moderacja.

8. Tłumaczenia ustne.

9. Sekretariat na miejscu.

10. Usługi fotograficzne.

11. Protokół i bezpieczeństwo.

12. Program specjalny i rozrywka.

13. Usługi i sprzęt w zakresie wsparcia technologicznego.

14. Transfery i transport na miejscu.

15. Obiekt.

Cieľom tejto zákazky je obstarať služby profesionálneho organizátora konferencií na podporu Cedefopu pri organizovaní jeho podujatí (konferencie, semináre, workshopy a iné podujatia). Služby okrem iného zahŕňajú zmluvu s účastníkmi, ubytovanie, správu databázy účastníkov, prípravu a tlač dokumentov a sekretariát na mieste.

Služby sú uvedené nižšie. Cedefop si môže vyžiadať niektoré alebo všetky uvedené služby v závislosti od účelu, rozsahu, trvania a miesta udalosti.

1. Ubytovanie.

2. Stravovacie služby, jedlo a občerstvenie.

3. Komunikácia s účastníkmi.

4. Databáza pozvaných osôb a zoznam účastníkov.

5. Dokumenty a konferenčné materiály.

6. Webová stránka podujatia.

7. Napomáhanie/sprostredkovanie.

8. Tlmočenie.

9. Sekretariát na mieste.

10. Fotografické služby.

11. Protokol a bezpečnosť.

12. Špeciálny program a zábava.

13. Technologické podporné služby a vybavenie.

14. Transfery a miestna doprava.

15. Miesto.

Namen tega naročila je pridobiti storitve profesionalnega organizatorja konferenc v podporo Cedefopu pri organizaciji dogodkov (konferenc, seminarjev, delavnic, drugih dogodkov). Storitve med drugim zajemajo komunikacijo z udeleženci, nastanitev, upravljanje podatkovne zbirke udeležencev, pripravo in tiskanje dokumentov in sekretariat na kraju samem.

Storitve so navedene spodaj. Cedefop lahko zahteve nekatere ali vse naštete storitve, odvisno od namena, obsega, trajanja in lokacije dogodka.

1. Nastanitev.

2. Gostinske storitve, obroki ter prigrizki in pijača.

3. Komunikacija z udeleženci.

4. Podatkovna zbirka povabljencev in seznam udeležencev.

5. Dokumenti in konferenčni material.

6. Spletno mesto dogodka.

7. Urejanje/moderiranje.

8. Tolmačenje.

9. Sekretariat na lokaciji.

10. Fotografske storitve.

11. Protokol in varnost.

12. Posebni program in razvedrilo.

13. Storitve tehnološke podpore in oprema.

14. Premiki in prevoz na lokaciji.

15. Prostor.

Is é cuspóir an chonartha seo seirbhísí eagraí comhdhálacha gairmiúil a fháil chun tacú le Cedefop a chuid imeachtaí a eagrú (comhdhálacha, seimineáir, ceardlanna, imeachtaí eile). Áirítear leis na seirbhísí, i measc eile, teagmháil le rannpháirtithe, bainistiú bhunachar sonraí na rannpháirtithe, doiciméid a ullmhú agus a phriontáil agus rúnaíocht ar an láithreán.

Tá na seirbhísí léirithe thíos. Féadfaidh Cedefop cuid de na seirbhísí atá liostaithe nó iad go léir a iarraidh ag brath ar chuspóir, méid, fad agus suíomh an imeachta.

1. Lóistín.

2. Lónadóireacht, béilí agus sólaistí.

3. Cumarsáid le rannpháirtithe.

4. Bunachar sonraí de dhaoine ar tugadh cuireadh dóibh agus liosta rannpháirtithe.

5. Doiciméid agus ábhartha comhdhála.

6. Láithreán gréasáin an imeachta.

7. Éascú/modhnóireacht.

8. Ateangaireacht.

9. Rúnaíocht ar an láthair.

10. Seirbhísí grianghrafadóireachta.

11. Prótacal agus slándáil.

12. Clár speisialta agus siamsaíocht.

13. Trealamh agus seirbhísí um thacaíocht theicniúil

14. Aistrithe agus iompar ar an láthair.

15. Ionad.

Целта на тази поръчка е да се набавят услуги на професионален организатор на конференции, който да подпомогне Cedefop при организиране на неговите мероприятия (конференции, семинари, работни срещи, други мероприятия). Услугите включват inter alia контакт с участниците, настаняване, управление на базата данни с участниците, подготовка и отпечатване на документи и секретариат на място.

Услугите са представени по-долу. Cedefop може да изиска някои или всички от изброените услуги, в зависимост от целта, размера, продължителността и мястото на мероприятието.

1. Настаняване.

2. Кетъринг, храна и освежителни напитки.

3. Комуникация с участниците.

4. База данни с поканените и списък на участниците.

5. Документи и конферентни материали.

6. Интернет страница на мероприятието.

7. Улесняване/модерация.

8. Устен превод.

9. Секретариат на място.

10. Фотографски услуги.

11. Протокол и сигурност.

12. Специална програма и развлечения.

13. Технически помощни услуги и оборудване.

14. Трансфери и транспортиране на място.

15. Място.

Obiectivul acestui contract este de a achiziționa serviciile unui organizator profesionist de conferințe care să susțină Cedefop în vederea organizării evenimentelor sale (conferințe, seminare, ateliere, alte evenimente). Serviciile includ, printre altele, asigurarea contactului cu participanții, cazarea, gestionarea unei baze de date a participanților, pregătirea și imprimarea documentelor, precum și secretariatul la fața locului.

Serviciile sunt prezentate în continuare. Cedefop poate solicita o parte sau toate serviciile enumerate, în funcție de scopul, amploarea, durata și locația unui eveniment.

1. Cazare.

2. Catering, alimente și băuturi răcoritoare.

3. Comunicarea cu participanții.

4. Baza de date a invitaților și lista participanților.

5. Documente și materiale pentru conferințe.

6. Site-ul evenimentului.

7. Facilitare/moderare.

8. Interpretare.

9. Secretariat la fața locului.

10. Servicii fotografice.

11. Protocol și securitate.

12. Program special și divertisment.

13. Servicii de asistență în materie de tehnologie și echipamente.

14. Transferuri și transport la fața locului.

15. Locație.

Svrha je ovog ugovora nabaviti usluge stručnog organizatora konferencija radi pružanja podrške Cedefopu u organizaciji svojih događanja (konferencije, seminari, radionice, druga događanja). Uslugama je, među ostalim, obuhvaćen kontakt sa sudionicima, smještaj, upravljanje bazom podataka sudionika, priprema i ispis dokumenata te tajništvo na licu mjesta.

Usluge su prikazane u nastavku. Cedefop može zahtijevati neke ili sve navedene usluge, ovisno o svrsi, veličini, trajanju i mjestu događanja.

1. Smještaj.

2. Dostava pripremljene hrane, jela i osvježavajuća pića.

3. Komunikacija sa sudionicima.

4. Baza podataka o uzvanicima i popis sudionika.

5. Dokumenti i konferencijski materijal.

6. Mrežna stranica događanja.

7. Olakšavanje/upravljanje.

8. Usmeno prevođenje.

9. Tajništvo na licu mjesta.

10. Fotografske usluge.

11. Protokol i sigurnost.

12. Specijalni program i zabava.

13. Usluge tehnološke podrške i oprema.

14. Prijenosi i prijevoz na licu mjesta.

15. Mjesto događanja.

  • 1